Organiser un évènement
La Ville de Brumath dispose de plusieurs infrastructures pouvant être mises à disposition lors de manifestations ou encore de réunions, sous réserve de l’application du Règlement Intérieur des équipements.
Organiser un événement en tant qu’association
Réserver une salle de la Ville pour un événement
En vous connectant avec vos identifiants et mots de passe associatifs sur la plateforme de réservation en ligne de la Ville de Brumath, vous pourrez découvrir la liste des espaces mis en location par la Ville ainsi que leur planning de disponibilité et réserver directement. Une fois votre réservation enregistrée, vous obtenez une attestation de pré-réservation qui sera ensuite confirmée par email.
Communiquer sur les panneaux lumineux
La Ville dispose de quatre panneaux lumineux qui permettent de diffuser des messages déroulants. Ces messages sont saisis et programmés par le Service Communication pour 7 jours.
Utiliser le logo de la Ville de Brumath
Lorsque la Ville de Brumath soutient une association dans l’un de ses projets (subvention, prêt de salle, de matériels…), il convient d’apposer son logo sur les différents supports de communication diffusés (affiche, dépliant, programme, site internet…). Pour ce faire, il suffit de contacter le Service Communication de la Ville qui pourra vous transmettre les éléments demandés et valider leur bonne utilisation.
Les formulaires nécessaires en cas d’organisation d’événement
Si vous souhaitez organiser un événement, voici la liste des formulaires nécessaires, à compléter en fonction de vos besoins :
- Demande d’organisation d’événement.
- Demande de distribution temporaire de boisson.
- Demande de prolongation de l’heure de police pour distribution de boissons alcoolisées.
- Demande d’occupation du domaine public pour manifestation à caractère non revendicatif.
- Consignes et formulaire d’organisation d’une manifestation en forêt.
L’autorisation de mise en place d’un feu d’artifice peut être gérée par la Mairie en fonction des cas.
Les lâchés de lanternes et de ballons sont quant à eux interdits par arrêté Préfectoral dans le Bas-Rhin dans un souci de réduction des déchets, de pollution environnementale et de limitation du risque incendie.
Respecter le Règlement Intérieur des équipements
Équipements associatifs et culturels, équipements sportifs, équipements de plein air et installations ouvertes au public… cle Règlement Intérieur des équipements de la Ville de Brumath établit les règles à suivre et les bonnes pratiques à adopter pour une utilisation durable, respectueuse des infrastructures et garantissant la sécurité de tous !
Consulter le Règlement Intérieur des équipements de la Ville de Brumath.